Lorsqu’il s’agit d’équiper son entreprise avec une imprimante professionnelle, il est essentiel de bien évaluer ses besoins afin de choisir un modèle performant et rentable. Que vous dirigiez un commerce, un bureau ou une société de services, plusieurs critères doivent être pris en compte pour faire le bon choix.
1. Déterminer l’usage de l’imprimante
Avant d’investir, posez-vous la question suivante : quel sera l’usage principal de votre imprimante ?
Impression de documents bureautiques : Une imprimante laser monochrome peut suffire pour des impressions en grande quantité.
Impression de documents en couleur : Pour des supports marketing ou des présentations, une imprimante laser couleur ou jet d’encre professionnelle sera plus adaptée.
Impression de supports spécifiques : Si vous imprimez des étiquettes, des factures ou des supports grand format, il faudra choisir un modèle spécialisé.
Il existe bon nombre de critères, mais voici les principaux. Vous pouvez aussi accéder à la page suivante pour creuser un peu plus
2. Jet d’encre ou laser : quelle technologie choisir ?
Le choix entre une imprimante jet d’encre et une imprimante laser dépend de plusieurs facteurs :
Imprimantes jet d’encre : Idéales pour l’impression de documents en couleur et les visuels de qualité, elles sont généralement plus abordables à l’achat mais ont un coût d’impression par page plus élevé.
Imprimantes laser : Parfaites pour une impression rapide et en grande quantité, elles offrent un coût d’impression réduit sur le long terme.
3. Fonctionnalités indispensables
Une imprimante professionnelle doit intégrer certaines fonctionnalités pour améliorer la productivité et la gestion documentaire :
Recto-verso automatique pour économiser du papier
Connectivité sans fil (Wi-Fi, Bluetooth, NFC) pour une impression à distance
Scanner et photocopieur intégrés pour centraliser les besoins bureautiques
Chargeur automatique de documents (ADF) pour gérer les gros volumes de numérisation
4. Le coût total de possession
Au-delà du prix d’achat, il est important de prendre en compte le coût total de possession (CTP), qui inclut :
Le coût des consommables (cartouches, toners, tambours…)
La consommation électrique
La maintenance et la durée de vie des composants
Certaines marques proposent des abonnements à l’encre ou au toner, ce qui peut être une option intéressante pour maîtriser les coûts.
5. Les meilleures marques et modèles en 2024
Parmi les marques les plus réputées pour les imprimantes professionnelles, on retrouve :
HP (série LaserJet, OfficeJet Pro)
Brother (gamme HL et MFC)
Epson (EcoTank pour un coût d’impression réduit)
Canon (i-SENSYS et MAXIFY)
Xerox (WorkCentre et VersaLink pour les entreprises)
Le choix du modèle dépendra du volume d’impression mensuel, du budget et des fonctionnalités requises.
Conclusion
Choisir une imprimante professionnelle nécessite une analyse approfondie des besoins de votre entreprise. Pensez à comparer les modèles en tenant compte des fonctionnalités, du coût d’impression et de la durabilité de l’appareil. Investir dans une imprimante adaptée vous permettra d’optimiser votre productivité et de réduire vos coûts sur le long terme.
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